L’Archivio storico di Latiano è stato ordinato sotto la tutela della Soprintendenza Archivistica di Bari.

Nel 1994 è stato trasferito presso la sede della Biblioteca Comunale, sita in Via Papa Giovanni XXIII, 7 – sotto la vigilanza e la direzione del responsabile della Biblioteca.

Sin dal 1994 è stato adottato, secondo le direttive della Soprintendenza e la normativa vigente un disciplinare interno per la consultazione degli atti.

Nel 2005 con atto del Consiglio Comunale adottato dal 13.05.2005 è stato approvato il Regolamento per la tutela dell’Archivio e per la consultazione dell’archivio storico.